Bảng chấm công là một trong những phương tiện quản lý nhân sự phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, có nhiều ý kiến trái chiều về việc có bắt buộc phải có bảng chấm công không. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về vấn đề này.
Mục lục
Bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công là một loại văn bản tổng kết và ghi nhận giờ làm việc của mỗi nhân viên, ghi chú vắng mặt và tính toán số giờ làm việc để trả lương cho nhân viên đó.
Bảng chấm công cũng có thể giúp cho nhà quản lý hiểu được tình trạng làm việc của nhân viên, phân bổ công việc và đưa ra quyết định quản lý hợp lý.
Bảng chấm công là công cụ quản lý thời gian làm việc của nhân viên
Có bắt buộc phải có bảng chấm công không?
Trên thực tế, sự cần thiết của bảng chấm công còn tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Tuy vậy, bạn cũng có thể cân nhắc các ưu điểm, nhược điểm của bảng chấm công để đưa ra lựa chọn phù hợp.
Ưu điểm của bảng chấm công
Hiểu về ưu điểm sẽ giúp bạn đưa ra được lời giải đáp có bắt buộc phải có bảng chấm công không cụ thể và rõ ràng hơn. Dưới đây sẽ là một số ưu điểm mà bạn có thể tham khảo:
Tăng tính minh bạch và công bằng
Bảng chấm công giúp tăng tính minh bạch và công bằng trong quản lý nhân sự. Nhân viên sẽ biết chính xác số giờ làm việc của mình và công ty cũng có thể kiểm tra được sự chính xác của bảng chấm công. Điều này giúp tránh được những tranh chấp về lương và thời gian làm việc giữa nhân viên và công ty.
Áp dụng bảng chấm công giúp tăng tính minh bạch, công bằng
Giảm thiểu chi phí
Đối với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự nhỏ, sử dụng bảng chấm công có thể giảm thiểu được chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
Thay vì cần thêm chi phí để mua các phần mềm hoặc máy móc chấm công, doanh nghiệp có thể sử dụng những bảng chấm công truyền thống như bảng chấm công bằng giấy, phân công 1 nhân viên thực hiện chấm công và ghi vào bảng,…
Đánh giá công việc
Bảng chấm công cũng giúp cho công ty đánh giá công việc của nhân viên một cách chính xác hơn. Nhân viên làm việc chăm chỉ và đúng giờ sẽ được công nhận và đánh giá cao hơn.
Ngược lại, những nhân viên không đúng giờ hoặc nghỉ việc quá thường xuyên sẽ được quản lý đưa ra hình thức kỷ luật hoặc đưa ra quyết định cho phù hợp.
Bảng chấm công có thể giúp quản lý đánh giá công việc
Nhược điểm của bảng chấm công
Bên cạnh các ưu điểm trên, bảng chấm công cũng sẽ tồn tại một số nhược điểm, hạn chế khác. Bạn cần phải tìm hiểu về những nhược điểm này để cân nhắc và đưa ra sự lựa chọn phù hợp hơn cho vấn đề có bắt buộc phải có bảng chấm công không. Cụ thể như sau:
Không chính xác
Một số loại hình chấm công cũ có thể không hoạt động hiệu quả và dẫn đến sự không chính xác trong bảng chấm công. Bên cạnh đó, một số nguyên nhân khác cũng có thể dẫn đến vấn đề này như nhân viên có thể quên điểm danh, điểm danh muộn,… cũng có thể gây ra sai sót trong việc tổng hợp bảng công và tính lương. Hơn nữa, các thông tin trong bảng chấm công cũng có thể bị mất hoặc bị thay đổi bởi nhân viên khác.
Tốn thời gian
Đối với những loại hình bảng chấm công truyền thống, nhân viên sẽ cần phải được điền thủ công, điều này sẽ làm lãng phí những thời gian không cần thiết của họ. Nếu doanh nghiệp có nhiều nhân viên, việc quản lý và tính toán giờ làm việc cũng sẽ trở nên rất phức tạp và mất nhiều thời gian.
Các hình thức chấm công thủ công có thể làm tốn thời gian của nhân viên
Do đó, các công ty ngày nay đang sử dụng phần mềm chấm công để thay thế cho các hệ thống bảng truyền thống. Nổi bật trong đó có phần mềm chấm công HappyTime. Những phần mềm này sẽ giúp cho việc quản lý và tính toán giờ làm việc của nhân viên trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm được nhiều thời gian và tài nguyên hơn.
Dễ bị giả mạo
Bảng chấm công cũng dễ bị giả mạo bởi nhân viên. Họ có thể điểm danh cho nhau hoặc điểm danh giả để tăng giờ làm việc và lương. Điều này sẽ làm giảm tính minh bạch và chính xác của quá trình chấm công.
Tìm hiểu thêm: Tổng Hợp Hình Thức Chấm Công Hiện Đại Nhất Hiện Nay
Tóm lại, việc có bắt buộc phải có bảng chấm công không phụ thuộc vào quy mô và mô hình hoạt động của công ty. Nếu công ty muốn tăng tính minh bạch, công bằng trong quản lý nhân sự, bảng chấm công là một phương tiện rất hiệu quả. Bạn cũng có thể truy cập vào HappyTime.vn để khám phá ứng dụng chấm công với đa dạng hình thức hữu ích này ngay từ hôm nay.
Discussion about this post