Công việc của kế toán tổng hợp là gì ? Nhân viên kế toán có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ miêu tả chi tiết về công việc của kế toán. Hãy cùng thework.vn theo dõi bài viết bên dưới
Mục lục
Khái niệm kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh và thống kê một cách tổng quát các số liệu, dữ liệu trên các tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.
Hay nói cách khác, kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm chung về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán, nên có vai trò rất quan trọng trong việc giải quyết chính xác các vấn đề tài chính của doanh nghiệp.
Học kế toán tổng hợp là để làm những công việc gì?
Đối với mỗi người làm kế toán tổng hợp, công việc đòi hỏi sự bao quát thông suốt từ lúc thu thập, xử lý dữ liệu trên các chứng từ kế toán hàng ngày đến việc lên báo cáo tài chính và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.
Kế toán tổng hợp có vai trò rất quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào
Do vậy, ta có thể liệt kê ra các nhiệm vụ 1 kế toán tổng hợp cần làm như sau:
Công việc của 1 kế toán tổng hợp làm hàng ngày gồm những gì?
- Thu thập, lưu trữ, xử lý các dữ liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh. Các hóa đơn, chứng từ cần được kiểm tra xem có hợp lệ để đưa vào sổ sách kế toán hay không.
- Lập các phiếu thu, chi, xuất hàng, nhập kho, hóa đơn bán hàng,… tại các thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh chậm trễ dẫn đến việc thiếu sót trong khâu khớp quỹ hay kiểm kê hàng hóa tồn kho hàng ngày,….
- Vào dữ liệu sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ liên quan khác.
Công việc của 1 kế toán tổng hợp làm hàng tháng:
- Theo dõi công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- Hóa đơn đầu ra phát sinh tháng nào cần kê luôn vào tháng đó.
- Lập các tờ khai thuế GTGT, TNCN
,TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và các loại thuế khác (nếu doanh nghiệp phải nộp báo cáo theo tháng). - Lập bảng tính lương, bảng lương làm thêm giờ, bảo hiểm, các khoản lương thưởng, phụ cấp khác để chi trả cho người lao động.
- Tính lại trị giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ,…
Nhiệm vụ của 1 kế toán tổng hợp hàng quý:
- Rà soát lại các hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán để lên tờ khai GTGT hàng quý, tạm tính thuế TNCN và TNDN.
- Lập báo cáo tài chính hàng quý, báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Nhiệm vụ của 1 kế toán tổng hợp hàng năm gồm những gì?
- Đầu năm:
- Kê khai, nộp thuế môn bài đầu năm (cần chú ý hạn kê khai và nộp thuế là ngày 31/1, đối với doanh nghiệp mới thành lập kể từ khi có giấy phép đăng ký kinh doanh cần nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày).
- Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN (tháng 12 hoặc quý IV) và tạm tính thuế TNDN (quý IV) năm trước liền kề.
- Nộp báo cáo tài chính, tờ khai thuế TNDN, TNCN của năm trước liền kề và hạn nộp 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo.
- Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối năm trước
- Cuối năm:
- Kiểm tra lại chứng từ, hóa đơn, hạch toán hết các hóa đơn GTGT còn bỏ sót, không nên để hóa đơn sang năm sau mới hạch toán vì nó sẽ ảnh hưởng đến thuế TNDN phải nộp trong kỳ.
- Kiểm kê, đối chiếu sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- Đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
- Lập báo cáo tài chính năm gồm: Bảng cân đối kế toán (hay Báo cáo tình hình tài chính), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp), Thuyết minh Báo cáo Tài chính, Bảng Cân đối số phát sinh tài khoản.
Ngoài các công việc mang tính thời điểm như trên, kế toán tổng hợp còn là người phải phối hợp với kế toán trưởng và các kế toán viên để:
Yêu cầu về kỹ năng kế toán tổng hợp là gì?
Đối với một kế toán tổng hợp, những kỹ năng nghiệp vụ cần thiết bao gồm:
- Kiến thức chuyên môn: Đây là kỹ năng tiên quyết và quan trọng nhất đối với không chỉ nghề kế toán mà tất cả các ngành nghề khác, nó là điều kiện để bắt đầu công việc cũng như quá trình thăng tiến của bản thân.
- Kiến thức về tin học: Một kế toán tổng hợp cần thành thạo các phần mềm tin học văn phòng cơ bản như Word, Excel, Powerpoint,… và song song với đó là các phần mềm kế toán chuyên dụng (misa, fast, bravo, sap,…)
- Kiến thức về ngoại ngữ: Trong thời đại số 4.0 và toàn cầu hóa ngày càng phát triển như hiện nay, việc hiểu biết về ngoại ngữ là điều quan trọng trong quá trình phát triển sự nghiệp của mỗi người.
Xem thêm : Kế toán tổng hợp là gì? Học để làm gì? Công việc gồm những gì?
Công việc hàng ngày của người kế toán tổng hợp
Người kế toán tổng hợp phải có sự hiểu biết và nắm rõ các phần hành, cũng như sự vững chắc về nghiệp vụ chuyên môn và các chuẩn mực kế toán. Kế toán tổng hợp là thiên về đối nội nghĩa là một người kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra, đảm bảo sự chính xác, kịp thời và phản ánh đúng số liệu và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp của sổ sách kế toán. Có nhiều nơi kế toán tổng hợp còn lập và chịu trách nhiệm về các báo cáo và báo cáo tài chính. Công việc hàng ngày của họ có thể kể đến như sau:
Hướng dẫn nhân viên kế toán khác bằng cách điều phối các hoạt động và giải đáp thắc mắc.
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Các hoạt động của DN liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của DN: Có thể là việc mua bán hàng hóa, CCDC, TSCD,… thực hiện Thu tiền/ chi tiền,..
Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT.
Theo dõi và quản lý công nợ.
Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm; tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang.
Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (Nhập-Xuất-Tồn kho), thời gian tồn kho tại từng kho thông qua kế toán tổng hợp kho.
Công việc hàng tháng của kế toán tổng hợp
Hàng tháng, các kế toán tổng hợp có nhiệm vụ:
Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức sản phẩm.
Tính lương cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương.
Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn , dài hạn, công cụ dụng cụ…Hạch toán các khoản phân bổ đó
Tính và trích khấu hao tài sản cố định. Hạch toán khoản trích khấu hao TSCĐ.
Kiểm kê tài sản cố định định kỳ 6 tháng;
Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng;
Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển.
Lập các Báo cáo Thuế theo quy định.
– VD: Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN.. Chi tiết bạn có thể tham khảo:
Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào, thuế TNCN
Lập các Báo cáo Nội bộ theo yêu cầu Nhà Quản lý như: Báo cáo quản trị (Báo cáo tài chính, báo cáo tổng chi phí, doanh thu … )
Công việc hàng quý của kế toán tổng hợp
Hàng quý các công ty, doanh nghiệp cần nộp các tờ khai tính thuế do đó các kế toán tổng hợp cần làm các công việc sau:
Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý (Nếu DN đủ điều kiện kê khai thuế GTGT theo quý).
Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý.
Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý.
Lập các báo cáo nội bộ (Theo yêu cầu của quản lý)
Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ Phải thu, Phải trả, kế toán kho, kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán giá thành, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản;
Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái;
Xem thêm : Hàng ngày Kế toán tổng hợp phải làm những gì?
Sự phân bố công việc của kế toán
► Xử lý, vào sổ sách kế toán các nghiệp vụ phát sinh như : mua bán vật tư, hàng hóa, các khoản thu chi tiền mặt, các khoản thanh toán qua ngân hàng …
► Theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa
► Theo dõi, thanh toán các khoản công nợ đến hạn phải thu, phải trả
► Cân đối các hóa đơn đầu vào đầu ra sao cho hợp lý
► Lập các Báo cáo khác theo yêu cầu Ban Giám đốc
► Lập các Báo cáo NXT , Báo cáo công nợ
► Cân đối hóa đơn đầu vào – đầu ra của tháng
► Tính lương cho nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương.
► Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, công cụ dụng cụ… Hạch toán các khoản phân bổ đó.
► Tính và trích khấu hao tài sản cố định. Hạch toán khoản trích khấu hao TSCĐ.
► Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển.
► Lập các Báo cáo thuế theo quy định (đối với Cty khai thuế theo Quí) :
+ Báo cáo thuế VAT
+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
+ Báo cáo thuế Thu nhập cá nhân
► Tính TNDN tạm tính theo quý
► Nộp các khoản thuế phát sinh cho nhà nước (nếu có)
► Lập các Báo cáo khác theo yêu cầu Ban Giám đốc
► Kiểm tra, rà soát lại toàn bộ số liệu sổ sách kế toán trước khi làm Báo cáo năm
► Lập các Báo cáo cuối năm :
+ Quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN năm
+ Báo cáo tài chính năm
► Lập các Báo cáo khác theo yêu cầu Ban Giám đốc
► In sổ sách kế toán theo qui định
Xem thêm : Các công việc Kế toán tổng hợp phải làm
Vũ – Tổng hợp
Tham khảo ( thanhtriketoan.vn, newtrain.edu.vn, … )
Discussion about this post