Kỹ năng lập kế hoạch là gì? Kỹ năng lập kế hoạch chính là khả năng suy nghĩ và quản trị các hoạt động, giúp bạn nhìn về phía trước, tập trung vào mục đích cụ thể cần đạt được và quyết định những bước quan trọng. Hãy cùng tìm hiểu về kỹ năng lập kế hoạch nhé!!!
Mục lục
Kỹ năng lập kế hoạch là gì?
Kỹ năng lập kế hoạch chính là khả năng suy nghĩ và quản trị các hoạt động, với sự giúp đỡ của các nguồn tiềm lực sẵn có nể có được các mục tiêu cụ thể còn được nhắc đên là kỹ năng xây dựng kế hoạch của một người. Về căn bản, lên kế hoạch sẽ là một lộ trình chỉ dẫn chúng ta cách hoàn thiện một nhiệm vụ trước khi thực hiện bắt đầu nó.
Nói một cách dễ hiểu, các kỹ năng sẽ cho phép bạn quản lý bản thân, cộng sự, các nguồn lực sẵn có gồm có thời gian và các điều kiện xung quanh để đạt được mục tiêu ước mong, nó được gọi là kỹ năng xây dựng kế hoạch. Mặc dù bạn đang tiến hành một dự án nhỏ hay điều hành một đơn vị, thì kỹ năng tạo dựng kế hoạch có thể giúp bạn nhìn về phía trước, tập trung vào mục đích cụ thể cần đạt được và quyết định những bước quan trọng để có khả năng hoàn thiện công việc.
Xem thêm Top 8 kỹ năng tư vấn bán hàng hiệu quả
Nhiệm vụ của kỹ năng lên kế hoạch với nhà tuyển dụng và ứng viên
Nhiệm vụ của xây dựng kế hoạch với nhà tuyển dụng
Kế hoạch hóa là cần thiết để nhà tuyển dụng có thể ứng phó với những vấn đề bất định và những chuyển đổi của môi trường bên ngoài và bên trong của một tổ chức, đáng chú ý trong ngành nghề tuyển mộ nhân sự.
Dễ dàng theo dõi ngân sách
Kế hoạch hóa quan tâm đến mục đích chung đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Việc này còn liên quan đến việc hoạch định kế hoạch tài chính của doanh nghiệp, nhận xét hiệu quả tuyển dụng.
Phân tích, nhận xét kết quả
Các chiến lược được đề ra thường có liên quan việc nắm rõ ràng những mục đích nhất định liên quan đến ngân sách và thời gian tiến hành. Khi đã có mục tiêu nhất định cần có được, doanh nghiệp sẽ có căn cứ đánh giá đạt kết quả tốt sau khi kết thúc chiến dịch.
Đảm bảo quá trình tiến hành mục tiêu xảy ra nhất quán
Một chiến lược tốt giúp nhà tuyển dụng hoạt động nhất quán hơn bởi được định hướng bởi những mục đích cụ thể. Điều này giúp ích rất nhiều cho việc đưa rõ ra những quyết định cần thiết trong lúc hợp tác tuyển dụng.
Lên kế hoạch tăng trưởng trong tương lai
Kết quả của việc tuyển nhân sự không những ảnh hưởng đến những việc đang xảy ra mà còn liên quan đến các hoạt động kinh doanh trong tương lai của tổ chức. Bằng cách tạo dựng kế hoạch, công ty sẽ nắm rõ ràng được chi phí cần cho việc tuyển nhân viên trong chu kỳ tiếp theo, khi nắm rõ ràng ngân sách sẽ phát triển kinh tế doanh nghiệp.
Xem thêm Bản mô tả công việc là gì? Bản mô tả công việc có lợi ích gì?
Các bước để lập một bản kế hoạch
Xác định rõ mục tiêu
Để lập kế hoạch cho công việc của bạn nhanh chóng đạt được hiệu quả và thành công, đầu tiên bạn phải quan tâm đến:
- Nguyên nhân bạn làm công Điều này
- Vai trò, ý nghĩa đối với sự nghiệp, doanh nghiệp của bạn
- Hậu quả nếu bạn không thực hiện
Trước khi thực hiện một ngành nghề, bạn nên tìm hiểu rõ về nó, xác định trước những yêu cầu kèm theo các mục tiêu mong muốn hướng tới. Từ đó, bản đánh giá công việc sau này của bạn có thể giới thiệu rõ được các ưu và nhược điểm của bản chiến lược.
Nắm rõ ràng thông tin của công việc
Sau khi đã tham khảo kỹ công việc của mình, bạn phải cần nêu rõ từng bước để thực hiện với thông tin nhất định. Bạn cần trả lời các câu hỏi:
- Làm thế nào để hoàn thiện các bước trong công việc?
- Nên khớp bị trước những tài liệu hướng dẫn ảnh hưởng nào?
- Thời hạn và chuẩn mực thực hiện việc hoàn thành công việc là gì?
- Các nguồn tiềm lực (con người, thiết bị, máy móc) hỗ trợ cho công việc (nếu có) là gì?
Nắm rõ ràng công việc đó được làm ở đâu, khi nào và ai là người thực hiện
Tương ứng với mỗi vấn đề, bạn cần giải đáp các câu hỏi liên quan sau đây:
Ở đâu?
- Công việc đấy tiến hành tại đâu?
- Giao hàng tại địa điểm nào?
- Kiểm tra tại bộ phận nào?
- Có những công đoạn nào cần kiểm tra?
Thời gian:
- Thời gian thực hiện khởi đầu khi nào?
- Khi nào bàn giao?
- Khi nào kết thúc?
Để nắm rõ ràng được thời hạn hoàn thành, bạn phải biết mức độ khẩn cấp và cần thiết của từng việc để lựa chọn cái nào nên làm trước, cái nào làm sau.
Ưu tiên sắp xếp thứ tự công việc
Bạn có thể bố trí công việc theo thứ tự cần thiết hoặc theo thứ tự thời gian/đối tượng thực hiện. Điều này sẽ giúp bạn loại bỏ những công việc không thích hợp, tiết kiệm được thời gian và nguồn lực. Đây là một trong những nhân tố chủ lực khi bạn thích tập luyện kỹ năng lên kế hoạch.
Xem thêm Công việc bán thời gian là gì? Ưu điểm khi làm việc bán thời gian
Tập trung thực hiện chiến lược
Sự tập trung giúp bạn làm việc có đạt kết quả tốt và tiết kiệm được thời gian. Tuy vậy, Việc này không mang nghĩa là bạn chỉ làm một việc riêng biệt trong một khoảng thời gian dài. Nếu có khả năng, bạn nên học cách xử lý nhiều công việc một lúc trong ngày, nhưng hoàn thiện theo thứ tự ưu tiên kèm theo các mốc thời hạn cụ thể.
Tạm kết
Bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về kỹ năng lập kế hoạch cực bổ ích. Nếu có thắc mắc gì về kỹ năng lập kế hoạch thì để lại ý kiến để cùng giải đáp nhé!!!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (www.topcv.vn, edu2review.com, unica.vn, vn.got-it.ai)
Discussion about this post