Tuyển dụng nội bộ là gì? Tuyển dụng nội bộ có lợi ích gì?

Tuyển dụng nội bộ là gì? Khoảng hơn ½ nhân sự trong các tập đoàn quốc tế hiện nay được tuyển dụng bằng hình thức tuyển dụng nội bộ. Vậy tuyển dụng nội bộ là gì? Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến bạn đọc, cùng tham khảo nhé.

Tuyển dụng nội bộ là gì?

Tuyển dụng nội bộ là việc tìm kiếm và chọn lọc ứng viên từ chính danh sách cán bộ nhân viên đang làm việc cho doanh nghiệp.

Tại Việt Nam, khoảng 15 – 28% nhân sự tại các công ty được tuyển dụng theo hình thức này. Trong khi đó, các tập đoàn quốc tế thường có mục tiêu và tỷ lệ tuyển dụng nhân sự nội bộ cao hơn, khoảng hơn 50%.

Trên thực tế, không có quy định hay giới hạn nào về tỷ lệ tuyển dụng nhân sự theo hình thức này. Vì thế, doanh nghiệp nên căn cứ vào chất lượng nhân lực hiện tại và định hướng phát triển của mình để cân đối tỷ lệ nhân sự một cách phù hợp nhất. Anh chị HR nên lưu ý rằng đây chỉ là một trong rất nhiều các cách thức tuyển dụng, vì thế không nên lạm dụng một cách quá đà.  Chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu chi tiết hơn về ưu, nhược điểm của hình thức tuyển dụng này.

Xem thêm Ngành quản trị kinh doanh du lịch là gì ?

Lợi ích của tuyển dụng nội bộ

Lợi ích chính của tuyển nội bộ là chi phí ít hơn so với việc quảng cáo tìm ứng viên bên ngoài. Thêm nữa, cán bộ nhân viên sẽ nhận thấy tuyển nội bộ chính là cơ hội giúp họ triển nghề nghiệp trong công ty. Dưới đây là danh sách lợi ích khác nữa:

Chi phí thấp hơn

Theo thống kế chi phí tuyển nội bộ thấp hơn 50% so với bên ngoài.

Kết nối và tiếp cận công việc nhanh hơn

Các ứng viên nội bộ có đường cong học tập ngắn hơn – bởi vì họ đã hiểu văn hóa và cách thức làm việc tại công ty.

Thời gian tuyển dụng nhanh hơn.

Rủi ro thấp hơn

Bởi công ty có thông tin và hiểu rõ về ứng viên nộ bộ.

Phát triển tài năng

Tạo cơ hội cho nhân viên mở rộng công việc và phát triển sự nghiệp tại công ty.

Xem thêm Tố chất lãnh đạo là gì? Những tố chất chung của các nhà lãnh đạo thành công

Những hạn chế của tuyển dụng nội bộ

Tuyển dụng nội bộ là gì?  Tùy thuộc vào quy mô của công ty, có thể có những hạn chế trong việc tuyển dụng nội bộ. Đáng chú ý nhất là số lượng ứng viên nhỏ, đặc biệt là ứng viên có đúng và có đủ năng lực. Ví dụ: nếu công ty của bạn chỉ có 10 nhân viên, rất có thể sẽ không có ai đáp ứng đủ trình độ chuyên môn cho vị trí mới.

Một hạn chế phổ biến nữa là người quản lý trực tiếp có thể không muốn từ bỏ nhân viên của mình. Ngoài ra, nhược điểm lớn nhất của tuyển dụng nội bộ chính là thiếu sự đa dạng văn hóa và những ý tưởng mới so với phương pháp tuyển dụng bên ngoài.

Nên lựa chọn tuyển dụng nội bộ hay tuyển dụng bên ngoài?

Việc lựa chọn tuyển dụng bên ngoài hay tuyển dụng bên trong nội bộ thì tùy thuộc vào nhu cầu và thời điểm tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp. Để lựa chọn hình thức tuyển dụng phù hợp, doanh nghiệp cần căn cứ vào nhu cầu thực tiễn, cụ thể như sau:

Tuyển dụng nhân sự từ bên ngoài nếu

• Doanh nghiệp đang cần đội ngũ nhân sự để xây dựng các chiến lược quan trọng.
• Cần đội ngũ nhân lực mới, người có kinh nghiệm mà hiện tại đội ngũ nhân sự của công ty không đáp ứng được điều này.
• Doanh nghiệp có môi trường mở, văn hóa đa dạng, không ngại thay đổi.
• Doanh nghiệp có kế hoạch đào tạo và tạo điều kiện cho nhân viên mới hòa nhập.

Tuyển dụng nhân sự nội bộ nếu

• Doanh nghiệp ưu tiên sự phát triển ổn định.
• Vị trí tuyển dụng là vị trí đặc thù, yêu cầu các kỹ năng chuyên môn đặc biệt.
• Doanh nghiệp không có đủ thời gian hoặc chi phí để đầu tư cho tuyển dụng bên ngoài.
• Văn hóa công ty mang tính đặc thù, mất nhiều thời gian để hòa nhập.

Xem thêm Cách tuyển dụng hiệu quả không nên bỏ qua

Xây dựng quy trình tuyển dụng nội bộ

Tuyển dụng nội bộ là gì? Tạo quy trình tuyển dụng nội bộ yêu cầu bạn thiết lập các quy tắc nền tảng. Ví dụ, một số công ty yêu cầu nhân viên phải có thời gian làm việc ít nhất từ 12 đến 18 tháng trước khi được phép ứng tuyển vào một vị trí mới. Ngoài ra, phải thông báo cho người quản lý trực tiếp rằng họ đã nộp đơn ứng tuyển nội bộ.

Cách làm tốt nhất là thông báo cho nhân viên hiện tại về quy trình nộp đơn ứng tuyển nội bộ và bổ sung quy trình này vào sổ tay nhân viên của công ty ví dụ như:

• “Chính sách tuyển dụng của công ty ABC là ưu tiên cơ hội phát triển cho ứng viên nội bộ. Vì vậy, chúng tôi kêu gọi các nhân viên đã có thời gian làm việc ít nhất 18 tháng có thể nộp đơn ứng tuyển khi có thông báo tuyển dụng.
• Chúng tôi mong rằng bạn sẽ thông báo cho người quản lý trực tiếp hiện tại của bạn về việc nộp đơn ứng tuyển vào một vị trí khác tại thời điểm bạn được mời phỏng vấn.
• Ứng viên nội bộ được ưu tiên trong hầu hết các công việc, trừ khi không có ứng viên nội bộ nào đáp ứng đủ yêu cầu năng lực.”

Qua bài viết trên Thework.vn đã cung cấp các thông tin về tuyển dụng nội bộ là gì? Tuyển dụng nội bộ có lợi ích gì?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích vơi các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé.

Mỹ phượng – Tổng hợp

Tham khảo ( nhanh.vn, phamthongnhat.com, … )